Bộ sưu tập prompt chuyên nghiệp cho quản lý vận hành và quy trình doanh nghiệp
Cách sử dụng prompt:
1. Chọn prompt phù hợp với nhu cầu vận hành của bạn
2. Click nút Copy để sao chép prompt
3. Thay thế các phần trong [NGOẶC] bằng thông tin cụ thể
4. Dán vào ChatGPT, Claude, Perplexity hoặc công cụ AI khác
5. Tinh chỉnh kết quả theo quy trình của tổ chức
Tối Ưu Quy Trình Làm Việc
Process Optimization
Intermediate
Phân tích và tối ưu quy trình làm việc cho [TÊN QUY TRÌNH].
Thông tin hiện tại:
- Quy trình: [MÔ TẢ QUY TRÌNH HIỆN TẠI]
- Số người tham gia: [SỐ NGƯỜI]
- Thời gian thực hiện: [THỜI GIAN]
- Vấn đề gặp...
Checklist Quản Lý Dự Án
Project Management
Beginner
Tạo checklist quản lý dự án cho [LOẠI DỰ ÁN].
Thông tin dự án:
- Loại dự án: [LOẠI DỰ ÁN]
- Quy mô: [QUY MÔ]
- Thời gian: [THỜI GIAN]
- Ngân sách: [NGÂN SÁCH]
- Stakeholders: [CÁC BÊN LIÊN QUAN]
Che...
SOP (Standard Operating Procedure)
Documentation
Advanced
Viết SOP chi tiết cho quy trình [TÊN QUY TRÌNH].
Thông tin cần thiết:
- Tên quy trình: [TÊN QUY TRÌNH]
- Phòng ban: [PHÒNG BAN]
- Người chịu trách nhiệm: [VỊ TRÍ]
- Tần suất thực hiện: [TẦN SUẤT]
- T...
Phân Tích Root Cause
Problem Solving
Advanced
Thực hiện phân tích root cause cho vấn đề [MÔ TẢ VẤN ĐỀ].
Thông tin vấn đề:
- Vấn đề: [MÔ TẢ CHI TIẾT VẤN ĐỀ]
- Thời gian xảy ra: [THỜI GIAN]
- Tác động: [TÁC ĐỘNG]
- Tần suất: [TẦN SUẤT]
- Bối cảnh:...
KPI Dashboard Design
Performance Management
Intermediate
Thiết kế KPI dashboard cho [PHÒNG BAN/QUY TRÌNH].
Thông tin cần thiết:
- Phòng ban/Quy trình: [TÊN]
- Mục tiêu kinh doanh: [MỤC TIÊU]
- Stakeholders: [NGƯỜI XEM DASHBOARD]
- Tần suất cập nhật: [TẦN S...
Inventory Management System
Inventory
Intermediate
Thiết kế hệ thống quản lý kho cho [LOẠI HÀNG HÓA].
Thông tin kho hàng:
- Loại hàng hóa: [LOẠI HÀNG HÓA]
- Số lượng SKU: [SỐ SKU]
- Diện tích kho: [DIỆN TÍCH]
- Nhân sự: [SỐ NGƯỜI]
- Ngân sách: [NGÂN ...
Change Management Plan
Change Management
Advanced
Xây dựng kế hoạch quản lý thay đổi cho [MÔ TẢ THAY ĐỔI].
Thông tin thay đổi:
- Loại thay đổi: [LOẠI THAY ĐỔI]
- Phạm vi ảnh hưởng: [PHẠM VI]
- Số người ảnh hưởng: [SỐ NGƯỜI]
- Timeline: [THỜI GIAN]
-...
Vendor Management Framework
Vendor Management
Intermediate
Thiết kế framework quản lý nhà cung cấp cho [LOẠI DỊCH VỤ/SẢN PHẨM].
Thông tin cần thiết:
- Loại vendor: [LOẠI VENDOR]
- Giá trị hợp đồng: [GIÁ TRỊ]
- Mức độ quan trọng: [MỨC ĐỘ]
- Rủi ro: [RỦI RO]
-...
Business Continuity Plan
Risk Management
Advanced
Xây dựng kế hoạch liên tục kinh doanh cho [LOẠI RỦI RO/TÌNH HUỐNG].
Thông tin tổ chức:
- Loại hình kinh doanh: [LOẠI HÌNH]
- Quy mô: [QUY MÔ]
- Địa điểm: [ĐỊA ĐIỂM]
- Critical processes: [QUY TRÌNH Q...
Quality Assurance Framework
Quality Management
Advanced
Thiết kế framework đảm bảo chất lượng cho [SẢN PHẨM/DỊCH VỤ].
Thông tin sản phẩm/dịch vụ:
- Loại: [LOẠI SẢN PHẨM/DỊCH VỤ]
- Tiêu chuẩn áp dụng: [TIÊU CHUẨN]
- Khách hàng mục tiêu: [KHÁCH HÀNG]
- Comp...